Менеджер по документообороту (г. Санкт-Петербург)

Обязанности

• Обработка входящих электронных писем, обращений с сайта;
• Приём входящих звонков в отделе;
• Сканирование и загрузка накладных с долгами по доверенностям;
• Работа с бумажной почтой сотрудников отдела, занесение в реестр 1С;
• Ведение табеля отдела, заказ канцелярии;
• Ведение реестра и хранение договоров;
• Работа с документами, перемещение между площадками;
• Аналитика и свод данных (продажи, KPI, конкурсы, ежемесячные/еженедельные отчёты);
• Подготовка презентаций (квартальных, годовых) для директора РЦ;
• Единоразовые запросы информации/данных при необходимости (сбор, проверка, свод, предоставление вышестоящему руководству);
• Расчёт (выгрузка) ключевых показателей эффективности по работе в разрезе отделов/менеджеров;
• Сопровождение заявлений и служебных записок, контроль их выполнения;
• Подготовка материалов и отчётов для руководителя.

Условия

• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30, пятница до 17:00;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Компания предоставляет возможности для вашего развития и карьерного роста внутри организации;
• А еще Вас ожидают приятные моменты - корпоративные мероприятия, подарки к Новому Году, скидки на продукцию компании, поездки на заводы производителей, участие в разнообразных конкурсах и спортивных мероприятиях (Забег, Гонка Героев);
• И самое главное - возможность трудиться в дружном коллективе профессионалов!

Требования

• У Вас есть опыт работы секретарём/офис-менеджером/делопроизводителем/администратором от 1 года;
• Опыт работы в 1С (выгрузка отчётов, подгрузка документов);
• Умеете составлять реестры;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умеете оперативно и ответственно решать задачи;
• Вы доброжелательны, внимательны, стрессоустойчивы, пунктуальны, умеете работать в режиме многозадачности.

Требуемый опыт работы: от 2 лет

Уровень заработной платы: до 65 000 руб. на руки

Регионы: Санкт-Петербург и ЛО